TEAmassistenz (m/w/d)

So begeisterst Du uns und unsere Kunden:
Du bist zuständig für die administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten der Agentur. Du kommunizierst von der Angebotseinholung bis zum Auftragsabschluss mit Kunden und unterschiedlichen Partnern – von Druckereien bis hin zu Fotografen und Filmteams. Du übernimmst die interne Buchhaltung der Agentur sowie die zentral eingehenden Anrufe.

• Erstellung von Angebots-Konzeptionen für Kunden
• Einholung von Lieferanten-Angeboten
• Verwaltung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• Durchführung von Preisrecherchen und Bestellungen
• Verwaltung von Bestelllisten, Abonnements, Tools und Datenbanken
• Überwachung von Verbindlichkeiten und Forderungen
• enge Zusammenarbeit mit Kunden, Partnerunternehmen und Lieferanten
• Einarbeitung in aktuelle Kundenprojekte von klein bis groß

Das bringst Du dafür mit:
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist flexibel und interessierst Dich für Marketing, Kommunikation und die Werbebranche sowie für wirtschaftliche Zusammenhänge. Deine empathische, hilfsbereite und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Deine Teamfähigkeit und Dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus. Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und bist Meister:in der (Selbst-)Organisation sowie des Konfliktmanagements.

• aufgeschlossene, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• sehr gute MS-Office Programmkenntnisse
• abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
• wünschenswert: Erfahrungen in der Medienbranche (Marketing/Werbung/Kommunikation)

Wir bieten Dir:
• Tolle Kunden und spannende Aufgaben
• Workspace in einem kleinen, sympathischen und kompetenten Team – mit Bar und in Strandnähe
• Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Förderung von Eigeninitiative und Kreativität
• Direkten persönlichen Kontakt zu unseren Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Flexible Arbeitszeitmodelle, die zu Deinem Leben und zu Deinen Wünschen passen